• Erlöse & Kosten durch strukturierte <br />Vertragsverwaltung optimieren

    ProOffice Bewirtschaftung:
    Vertragsverwaltung für FM

    Erlöse & Kosten durch strukturierte
    Vertragsverwaltung optimieren

In jeder Organisation existiert eine Vielzahl an unterschiedlichen Verträgen (z.B.: Pacht, Nutzung, Wartung, Versicherung, Energie, Reinigung). Durch deren strukturierte Erfassung in einer Vertragsverwaltungs Software schaffen Sie die Grundlage für richtige Entscheidungen.


 
Funktionsumfang

Mit ProOffice Bewirtschaftung kontrollieren und steuern Sie Kündigungsfristen, vereinbarte Indexanpassungen, Vertragsverlängerungen und Zahlungen. Ausgehend vom einzelnen Objekt können Sie sämtliche Verträge einsehen. So behalten Sie den Überblick für den gesamten Vertragsbestand und wichtige Termine.

Vertragstypen für Ihr Infrastruktur- oder Facility Management kategorisieren und spezifische Kenndaten erfassen

Vertragslaufzeit (auch Optionen) und Kündigungsfristen (auch Sonderkündigungen) übersichtlich verwalten und resultierende Termine automatisch überwachen

Zusammenhänge zwischen Vertragsobjekt (z.B.: Gebäude, Flurstück/Grundstück, Gerät), Vertragspartner und zugeordneten Verträgen sichtbar machen

Mehrere Firmen oder natürliche Personen als Vertragspartner zuordnen

Vertragsänderungen dokumentieren und automatisch als Historie hinterlegen

Indexvereinbarungen erfassen, mögliche Preisanpassungen überwachen und durchführen

Schadensmeldungen für Versicherungsschäden abwickeln


 
Nützliche Plattform-Funktionen

Mit ProOffice verfügen Sie über eine browser-basierte Software-Plattform für vielfältigste Aufgaben im Infrastruktur- und Facilitymanagement.

Die einfache Dokumentenzuordung je Vertrag schafft die Grundlage für eine schnelle Auskunft gemäß der jeweiligen Benutzerberechtigung.

Mit der Kontaktverwaltung (LDAP) haben Sie sämtliche Vertragspartner und deren Verträge immer im Überblick.

ProOffice ist Ihre Plattform für die Terminverwaltung. Erinnerungen können vor dem Ablauf von Fristen oder bei anstehenden Aufgaben automatisch via E-Mail versendet werden.

Spezifische Vertragsmerkmale können als flexible Eigenschaften strukturiert erfasst und für das Vertragsmanagement genutzt werden.

Die Daten werden zentral per Cloud oder in-house gespeichert.

 
Diese Lösung erweitern

Flurstück/Grundstück
Mit ProOffice Flurstück/Grundstück entwickeln Sie die Immobiliennutzung zielgerichtet (auch für Teilflächen)

Objektverwaltung
Mit ProOffice Objektverwaltung strukturieren Sie Liegenschaften-Gebäude-Räume und aufbauende Prozesse

Instandhaltung
Verträge in Bezug auf Ihren Geräte- und Anlagenbestand strukturieren Sie mit ProOffice Instandhaltung

Flexible Objekte
Eigene Vertragsgegenstände (z.B. Stellplätze, Werbeflächen) definieren Sie mit ProOffice Flexible Objekte

Energie
Verwalten Sie Ihre Energielieferverträge für zugehörige Zählpunkte mit ProOffice Energie. Mit einer Energiebuchhaltung erkennen Sie Einsparpotentiale und wirtschaften effizient


 
Referenzen Bewirtschaftung (Vertrag)


Landkreise und kreisfreie Städte in Mecklenburg-Vorpommern
Multifunktionales Gebäudemanagement

Produkte: Objektverwaltung, Miete, Instandhaltung, Bewirtschaftung ...


Stadt Bregenz
WebOffice und ProOffice in einem GIS Portal kombiniert

Produkte: Objektverwaltung, Flurstück/Grundstück, Bewirtschaftung, WB Abwasser ...


NÖVOG
Standardisiertes Liegenschaftsinformationssystem

Produkte: Objektverwaltung, Instandhaltung, Bewirtschaftung (Vertrag), Flurstück/Grundstück


Kreisstadt Dietzenbach
Gebäude- & Vertragsmanagement

Produkte: Objektverwaltung, Instandhaltung, Reinigung, Flurstück/Grundstück, Bewirtschaftung (Vertrag), ALKIS.buch

 
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