• GIS-unterstütztes Grünflächen- <br />management  optimiert <br /> Kosten & Nutzen

    Grün und Spielplatz

    GIS-unterstütztes Grünflächen-
    management optimiert
    Kosten & Nutzen

Als Betreiber von Grünanlagen planen deren Pflege inklusive Plankosten und -zeiten. Zudem führen Sie Wartungen durch und sind für die Verkehrssicherheit verantwortlich.


Funktionsumfang

Mit ProOffice Grün und Spielplatz haben Sie durch die GIS-Integration den räumlichen Überblick. Pflegeaufwände und Termine leiten Sie vom Grünflächenkataster und dem von Ihnen festgelegten Servicelevel ab.

Pflegebereiche/Pflegebezirke, Anlagen, Spielgeräte, Grünflächen und Bepflanzungen mit bewährten, erweiterbaren Auswahllisten strukturiert in einem Grünflächenkataster / Spielplatzkataster erfassen

Ersterfassung und Kontrollen direkt vor Ort durchführen (z.B. mit dem Panasonic Toughpad Tablet)

Bepflanzungsdetails mit erweiterbaren Artenlisten aufnehmen und Flächenbilanzen nach Flächenarten und Nutzungen erstellen

Pflege- und Kontrollmaßnahmen einheitlich planen, dabei Servicelevel und Jahreszeit berücksichtigen, Serviceintervalle steuern, Schäden bei Kontrollen erfassen und Folgemaßnahmen terminieren

Verkehrssicherungspflichten gewährleisten und Inspektionen nach DIN EN 1176-7 durchführen (visuelle Routine-Inspektion, operative Inspektion, jährliche Hauptinspektion)

Lageunterstütztes Arbeiten per integrierter Karte und GPS minimiert Ihren Zeitaufwand

Plankosten und -zeiten pro Wirtschaftsjahr vom System generieren lassen und jederzeit einsehen

Das Haftungsrisiko durch eine gerichtsfeste Datenhaltung minimieren und Schadenersatzansprüche gegenüber Dritten dokumentieren

Auf ein umfangreiches Berichtswesen zurückgreifen, die Einhaltung der Betreiberpflichten, den Anlagenbestand und geplante/gesetzte Maßnahmen mit Karten/Bilder dokumentieren

Personal und Ressourcen effizient einsetzen (Minimierung der Arbeitsvor- und -nachbereitung, reduzierte Reaktionszeit durch objektbezogenen Dokumentenzugriff)

Im Außendienst müssen Sie bei Bedarf auch ohne Netzempfang arbeiten können. Spielplatz mobil+ bietet Ihn dafür folgende, zusätzliche Funktionen und eine eigene für Tablets optimierte Benutzeroberfläche:

Objektdaten und Hintergrundkarten am Gerät speichern und offline nutzen. Bei Netzverfügbarkeit die getätigten Arbeiten mit dem zentralen Datenbestand synchronisieren.

Schadensbilder und Maßnahmen durch eine optimierte workflow-basierte Benutzerführung am Tablet zeiteffizient erfassen

Objekte und Schäden durch eine integrierte Kamerafunktion als Foto dokumentieren

Dokumente und Bilder vergangener Kontrollen einsehen und die Entwicklung von Schäden beurteilen

Lageinformation der Fachobjekte GPS-unterstützt offline erfassen und nutzen

Sämtliche Arbeitsschritte sind für das Referenzgerät Panasonic Toughpad optimiert


Nützliche Plattform-Funktionen

Mit ProOffice verfügen Sie über eine browser-basierte Software-Plattform für vielfältigste Aufgaben im Infrastruktur- und Facilitymanagement

Aktuelle Termine wie der Ablauf einer Gewährleistung und offene Aufgaben wie eine Sichtkontrolle werden dem betreffenden Benutzer mit Statuskennung im Ampelsystem direkt auf der Startseite angezeigt

Individuelle Merkmale Ihrer Grünobjekte ergänzen Sie als flexible Eigenschaft. Arbeitsanweisungen in Checklisten standardisieren und beschleunigen Ihre Arbeitsabläufe.

Vorgefertigte Berichte machen Sie jederzeit auskunftsfähig (z.B. zur Erstellung von Flächenbilanzen oder Ausschreibungsunterlagen)

Mit einer Excel Schnittstelle importieren/exportieren Sie aufbereitete Daten. Dokumente werden zentral verwaltet (z.B. Anleitungen, Wartungsprotokolle)

Die Datenspeicherung erfolgt zentral und redundanzfrei per Cloud oder in-house

Steuern Sie durch Rechte und Benutzerrollen (auch per LDAP) die Zusammenarbeit zwischen Eigentümer, Dienstleister, Verwalter und Betreiber

 
Diese Lösung erweitern

Baumkataster
Das Management von Bäumen und Baumbeständen Ihrer Grünanlagen können Sie mit ProOffice Baumkataster nahtlos integrieren

Flurstück/Grundstück
ProOffice Flurstück/Grundstück schafft den Bezug zu Ihrem Grundbesitz.

Objektverwaltung
Verbinden Sie Ihre Grünanlagen und deren Kosten mit Gebäuden und Liegenschaften durch ProOffice Objektverwaltung


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