Als Friedhofbetreiber koordinieren und dokumentieren Sie umfangreiche Vorgänge im Bestattungswesen. Hierzu zählen die Planung von Grabfeldern, die Personenzuordnung, die Bestandserfassung oder die Prüfung von Grabstätten in einem digitalen Friedhofskataster.

Funktionsumfang

Friedhöfen nach, Grabfeldern, Grabreihen, Grabstellen und Grabstätten strukturiert verwalten

Belegungen und die zeitliche Entwicklung von Grabstätten über Grabnutzungsabschnitte überblicken, dabei Ruhefristen berücksichtigen, Grabteilungen und Grabzusammenlegungen organisieren

Vorgänge (z.B. Bestattungen, Ausgrabungen) und damit verbundene Prozesse (belegte Positionen, Rechnungen, Kontaktpersonen) zentral steuern

Grabzustände/Grabmale prüfen (papierlose Vorort-Durchführung mit mobilen Tablet PCs möglich), Mängelbehebung zuweisen und Grabnutzer automatisch informieren

Personal und Ressourcen effizient einsetzen, Arbeitsvor- und Nachbereitung reduzieren, Reaktionszeit durch objektbezogenen Dokumentenzugriff minimieren

Sämtliche Vorgänge dokumentieren und dabei Berichtsvorlagen nutzen (z.B. Bestattung, Ausgrabung, Wiederbeisetzung, Nutzungsverlängerung, Umschreibung, Grabteilung, Rückgabe)

Individuelle Leistungsverzeichnisse definieren und Gebührenbescheide automatisch erstellen

Materialmerkmale für Grabmal und Einfassung über vordefinierte, erweiterbare Katalogwerte festlegen

Grabstätten als Karte bzw. Plan über das GIS-Widget räumlich darstellen (Anbindung zu GeoOffice/WebOffice)

Mit ProOffice Friedhof erledigen Sie Ihre Arbeit ohne mühsame Vor- und Nachbereitung. Vorgänge (z.B. Bestattungen) und damit verbundene Prozesse (Positionen belegen, Personen zuweisen, Rechnungen erstellen) werden zentral gesteuert. Dadurch haben Sie alle Sachdaten wie zugewiesene Grabstellen, Belegungen und freie Positionen stets im Blick.

Nützliche Plattform-Funktionen Funktionen, die Sie in allen ProOffice Produkten nützen können

Diese Lösung erweitern ProOffice Friedhof wird häufig mit folgenden Produkten kombiniert

Grünflächen

Bepflanzungen, Rasenflächen und Parkbänke können Sie mit ProOffice Grün und Spielplatz verwalten

Kosten und Budget

Kosten und Budget hilft Ihnen bei der Rechnungsführung, Budgetplanung und Kostenüberwachung

Baumkataster

Das Management von Bäumen und Baumbeständen Ihrer Friedhofsanlagen können Sie mit ProOffice Baumkataster nahtlos integrieren

ProOffice testen Möchten Sie ProOffice kennen lernen? Haben Sie eine Frage? Unsere Experten helfen bei der Umsetzung Ihrer branchenspezifischen Problemstellung und zeigen Ihnen die ProOffice Software als Webinar Einführung.

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