• Betreiberpflichten einhalten,  <br />Maßnahmen steuern, <br />Verfügbarkeit & Wert sichern

    ProOffice Instandhaltung

    Betreiberpflichten einhalten,
    Maßnahmen steuern,
    Verfügbarkeit & Wert sichern

Als Anlagenbetreiber sind Sie für die Betriebssicherheit verantwortlich. Hierfür benötigen Sie in Ihrer Software einen Überblick über Ihre Geräte und Anlagen, deren Eigenschaft und räumliche Position. Dabei sind Sie in Ihrem Arbeitsumfeld mit wachsenden Anforderungen konfrontiert!


  Funktionsumfang

Egal ob Industriebetrieb, Stadt-/Gemeindeverwaltung, Landratsamt, Bildungseinrichtung oder Gebäudedienstleister: ProOffice Instandhaltung unterstützt Sie umfassend bei der Planung, Durchführung und Dokumentation von Instandsetzungs- und Wartungsarbeiten für Ihr Facility- und Infrastruktur Management:

  • Geräte und Anlagen mit Ihren technischen und kaufmännischen Stammdaten führen
  • Gewährleistungstermine zentral überwachen, Anlagenwerte über lineare Abschreibungen errechnen
  • Geplante Instandhaltungstermine auf Grundlage von Wartungsintervallen steuern, durchzuführende Maßnahmen anhand von Arbeitskarten und Checklisten strukturieren
  • Geräte- und Anlagenstandorte anhand von Koordinaten, Adressen, GIS Objekten oder der CAFM Karte führen
  • Qualifikationsvorschriften und gesetzliche Bestimmungen bei der Wartungsplanung und Auftragsvergabe berücksichtigen
  • Abgeschlossene Prüfungen / Wartungsarbeiten belegen und einen jederzeit abrufbereiten Nachweis zur Verfügung stellen
  • Nutzungen erfassen und über den gesamten Lebenszyklus dokumentieren
  • Jedem Mitarbeiter von seinem Arbeitsplatz aus Schadensmeldungen oder Reparaturanforderungen ermöglichen
  • Stundensätze, Kostenstellen und weitere Faktoren für die operative, aber auch langfristige Planung erfassen
  • Externen Dienstleistern einen direkten Zugang zu ausgewählten Objekten einrichten

  Nützliche Plattform-Funktionen

Mit ProOffice verfügen Sie über eine browser-basierte Software-Plattform für vielfältigste Aufgaben im Infrastruktur- und Facilitymanagement. Die Dokumentenzuordnung erfolgt direkt zu einer Anlage oder zu einem übergeordneten Anlagentyp (z.B. für Prüfprotokolle, Bedienungsanleitungen). In Checklisten abgebildete Routinen standardisieren und beschleunigen Ihre Arbeitsvorgänge. Aktuelle Termine (z.B. Ablauf einer Gewährleistung) und offene Aufgaben werden dem betreffenden Benutzer mit Statuskennung im Ampelsystem direkt in der Startseite angezeigt.

Für die Geräte eines ausgewählten Gebäudes stehen vorgefertigte Berichte (z.B. Instandhaltungsplan) auf Knopfdruck zur Verfügung. Die Zusammenarbeit erfolgt auf einem zentralen, redundanzfreien Datenstand per Cloud oder in-house und wird durch die auf Benutzerrollen basierte Rechteverwaltung (LDAP) optimal unterstützt. Somit Sieht jeder Beteiligte (Eigentümer, Dienstleister, Verwalter, Betreiber) die für seine Aufgaben relevanten Objekte und Informationen.


  Diese Lösung erweitern

Mit ProOffice Objektverwaltung legen Sie den Anlagenstandort in der Struktur Liegenschaft-Gebäude-Raum exakt fest und steuern Instandhaltungssaufgaben für Gebäude und Gebäudeteile (Fassaden, Dach, Außenanlage, Türen, …). Anlagenstandorte lokalisieren Sie im Gebäude/Raum mit ProOffice Grafik anhand der CAFM Geschoßpläne.

Die tatsächliche Arbeitszeit pro Maßnahme erfassen Sie mit ProOffice Zeiterfassung und werten diese gerätebasiert aus. Umfangreichere Instandhaltungsaufträge zur Steuerung von Termine und Aufgaben werden mit ProOffice Projektmanagement strukturiert. Den Materialeinsatz organisieren Sie mit ProOffice Lagerverwaltung und verwalten Ihre Einkäufe mit ProOffice Fakturierung.

  Referenzen Instandhaltung


Stadtgemeinde Zell am See
CAFM Liegenschaftsverwaltung & Management der Abwasserinfrastruktur

Produkte: Objektverwaltung, Instandhaltung, Wartungsbuch Abwasser



a-ja Resort Warnemünde
Instandhaltung im Hotelgewerbe

Produkte: Objektverwaltung, Instandhaltung


Studentenwerk Aachen
Instandhaltung für Wohneinheiten und Kindertagesstätten

Produkte: Objektverwaltung, Instandhaltung


via donau

Verwaltung von Landungsplätzen entlang österreichischer Wasserstraßen

Produkte: Instandhaltung, EasyConnect, WebOffice, ePaper


Landkreise und kreisfreie Städte in Mecklenburg-Vorpommern
Multifunktionales Gebäudemanagement

Produkte: Objektverwaltung, Miete, Instandhaltung, Bewirtschaftung ...


EWR AG
Verwaltung von Gebäuden und Anlagen, Liegenschaftsverwaltung

Produkte: Objektverwaltung, Instandhaltung, Flurstück/Grundstück, Inventar


Denkmalkataster Stadt Graz
Kulturdenkmäler wie Gedenktafeln, Bildstöcke oder Kapellen erhalten und pflegen

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Stadtgemeinde Trofaiach
Senkung der Wartungskosten für Lichtpunkte mit einem Beleuchtungskataster

Produkte: Außenbeleuchtung, Instandhaltung, Baumkataster


Städtische Betriebe Rottenmann
Verkehrssicherheit durch Brückenbuch und Dokumentation aller Wartungsarbeiten

Produkte: Instandhaltung

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