Als betrieblicher Fahrzeugeigentümer oder Fuhrparkleiter sind Sie für den betriebs- und verkehrssicheren Zustand Ihrer Fahrzeuge verantwortlich. Mit ProOffice Fuhrpark planen, überwachen und dokumentieren Sie Vorgänge wie Nutzung, Wartung und Reparatur Ihrer Flotte.

Funktionsumfang

Fahrzeugstammdaten (Fahrzeugkategorien, Fahrzeughalter, Gewährleistung, Ausstattung, Reifendimensionen), Fahrer und Fahrtenbuch verwalten, Tankkarte hinterlegen

Leasingverträge, Vertragskonditionen und km-Budgets hinterlegen (in Kombination mit ProOffice Vertragsverwaltung)

Termine überwachen und automatisch per E-Mail erinnert werden (Inbetriebnahme- und Abmeldedatum, Gewährleistungsfrist, Rückgabefristen, Leasingende)

Fahrtenbucheinträge direkt am Smartphone erledigen

Wartungsvorgänge planen, Unfälle und Reparaturen erfassen

Eingehende Tickets und Meldungen den zuständigen Mitarbeitern zentral per Servicedesk zur Verfügung stellen

Fahrzeugreservierung & -Verfügbarkeit organisieren (mit ProOffice Reservierung)

Kosten senken: Alter der Fahrzeuge stets überblicken, Einkäufe vorausschauend planen (Ersatz älterer Modelle, Winterreifen, Wartungen, ...)

Fahrzeugausgabe und -rücknahme protokollieren, Dokumente hinterlegen (Typenschein, Fotos, Verträge, ...)

Schlüsselausgabe & -rücknahme organisieren, Quittungen vergeben (mit ProOffice Schlüsselverwaltung)

Mit ProOffice ist Ihre Fuhrparkparkverwaltung "eine runde Sache": Sie organisieren sämtliche Vorgänge und reduzieren Ihre Kosten. Dabei behalten Sie den Überblick über Aufwände, Dokumente, Verwendungen und Zustand ihrer Fahrzeuge.

Nützliche Plattform-Funktionen Funktionen, die Sie in allen ProOffice Produkten nützen können

  • Rollenbasiert zusammenarbeiten - auf einem zentralen Datenstand
  • Geräteunabhängig ohne Installation direkt im Browser arbeiten

Fuhrpark kombinieren ProOffice Fuhrpark wird häufig mit folgenden Software Produkten kombiniert

Vertragsverwaltung

Versicherung, Wartung, ... Verträge strukturieren und Entscheidungen optimieren

Reservierung

Belegung, Verfügbarkeit und Zuordnung von buchbaren Ressourcen koordinieren

Schlüsselverwaltung

Schließsysteme, Zylinder & Schlüssel- träger überblicken

ProOffice jetzt testen Möchten Sie ProOffice kennenlernen? Haben Sie eine Frage? Unsere Experten helfen bei der Umsetzung Ihrer branchenspezifischen Problemstellung und zeigen Ihnen unsere Software als Webinar Einführung.

Testprojekt Facility Management

Lösungen: Objektverwaltung | Instandhaltung | Miete | Reinigung | Inventar | Fuhrpark

Testprojekt Infrastruktur

Lösungen: Baumkataster | Grün und Spielplatz | Grundstück | Außenbeleuchtung | Vertragsverwaltung

Testprojekt Kataster

Lösungen: ALKIS-Buch | Grundstück | Gebührensplitting | Vertragsverwaltung

Individuelle Testprojekte

Gerne richten wir weitere Testprojekte ein, die Ihrer Aufgabenstellung entsprechen

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