Reservierung Belegung, Verfügbarkeit und Zuordnung buchbarer Ressourcen koordinieren

Von A wie Auto über B wie Beamer, M wie Monitor, R wie Raum bis hin zu Z wie Zarges-Box mit Bohrhammer: Reservier- oder buchbare Objekte müssen bezüglich Belegung, Verfügbarkeit und Zuordnung per Software koordiniert werden.

Funktionsumfang

Räume mit CAD-Geschoßplan*, Inventargegenstände*, Geräte* oder Fahrzeuge* reservieren, wiederkehrende Reservierungen im Voraus (z.B. pro Jahr) festlegen

*) In Kombination mit den jeweiligen ProOffice Lösungen

Reservierungsstatus (Anfrage, Reserviert, Storniert) festlegen und anzeigen

Nach Datum, Kalenderwoche, eigenen Reservierungen, Objektklassen (Fahrzeug, Raum, ...), Objekten (Raum, Beamer, Flipchart, ...) inklusive Historie suchen

Termine überwachen und automatisch per E-Mail erinnert werden (Übergabedaten, Rückgabefristen, Laufzeiten, ...)

Sperrzeiten definieren (für Zeiträume oder wiederkehrende Intervalle)

Personal und Ressourcen effizient einsetzen, Arbeitsvor- und Nachbereitung reduzieren, Reaktionszeit durch objektbezogenen Dokumentenzugriff minimieren

Mit ProOffice Reservierung vermeiden Sie Buchungskonflikte und machen reservierbares übersichtlich auffindbar, suchbar, und nachvollziehbar! Die Stammdaten der Objektklassen (Raum, Inventar, Gerät, Fahrzeug) sind in den jeweiligen Lösungen oder Erweiterungen erfasst. Werden Sie dort als "reservierbar" gekennzeichnet, können Sie gemeinschaftlich beplant werden.

Reservierung kombinieren ProOffice Reservierung wird häufig mit folgenden Produkten kombiniert

Instandhaltung

Betreiberpflichten einhalten, Maßnahmen steuern, Verfügbarkeit und Wert sicherstellen

Fuhrpark

Ausstattung, Fahrtenbuch (Kilometerstand), Wartung und Kosten überblicken

Objektverwaltung

Liegenschaft-Gebäude-Raum strukturieren und darauf aufbauende Prozesse nutzen

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