Reservierung Belegung, Verfügbarkeit und Zuordnung buchbarer Ressourcen koordinieren

Von A wie Auto über B wie Beamer, M wie Monitor, R wie Raum bis hin zu Z wie Zarges-Box mit Bohrhammer: Reservier- oder buchbare Objekte müssen bezüglich Belegung, Verfügbarkeit und Zuordnung per Software koordiniert werden.

Funktionsumfang Mit ProOffice Reservierung verfügen Sie über eine Software, die Sie bei folgenden Arbeitsabläufen unterstützt:

Räume mit CAD-Geschoßplan*, Inventargegenstände*, Geräte* oder Fahrzeuge* reservieren, wiederkehrende Reservierungen im Voraus (z.B. pro Jahr) festlegen

*) In Kombination mit den jeweiligen ProOffice Lösungen

Reservierungsstatus (Anfrage, Reserviert, Storniert) festlegen und anzeigen

Nach Datum, Kalenderwoche, eigenen Reservierungen, Objektklassen (Fahrzeug, Raum, ...), Objekten (Raum, Beamer, Flipchart, ...) inklusive Historie suchen

Termine überwachen und automatisch per E-Mail erinnert werden (Übergabedaten, Rückgabefristen, Laufzeiten, ...)

Sperrzeiten definieren (für Zeiträume oder wiederkehrende Intervalle)

Personal und Ressourcen effizient einsetzen, Arbeitsvor- und Nachbereitung reduzieren, Reaktionszeit durch objektbezogenen Dokumentenzugriff minimieren

Mit ProOffice Reservierung vermeiden Sie Buchungskonflikte und machen reservierbares übersichtlich auffindbar, suchbar, und nachvollziehbar! Die Stammdaten der Objektklassen (Raum, Inventar, Gerät, Fahrzeug) sind in den jeweiligen Lösungen oder Erweiterungen erfasst. Werden Sie dort als "reservierbar" gekennzeichnet, können Sie gemeinschaftlich beplant werden.

Nützliche Plattform-Funktionen Funktionen, die Sie in allen ProOffice Produkten nützen können

  • Rollenbasiert zusammenarbeiten - auf einem zentralen Datenstand
  • Geräteunabhängig ohne Installation direkt im Browser arbeiten

Reservierung kombinieren ProOffice Reservierung wird häufig mit folgenden Software Produkten kombiniert

Objektverwaltung

Liegenschaft-Gebäude-Raum strukturieren und darauf aufbauende Prozesse nutzen

Fuhrpark

Ausstattung, Fahrtenbuch (Kilometerstand), Wartung und Kosten überblicken

Instandhaltung

Betreiberpflichten einhalten, Maßnahmen steuern, Verfügbarkeit und Wert sicherstellen

ProOffice jetzt testen Möchten Sie ProOffice kennenlernen? Haben Sie eine Frage? Unsere Experten helfen bei der Umsetzung Ihrer branchenspezifischen Problemstellung und zeigen Ihnen unsere Testprojekte als Webinar Einführung.

Testprojekt Facility Management

Lösungen: Objektverwaltung | Instandhaltung | Miete | Reinigung | Inventar | Fuhrpark

Testprojekt Infrastruktur

Lösungen: Baumkataster | Grün und Spielplatz | Grundstück | Außenbeleuchtung | Vertragsverwaltung

Testprojekt Kataster

Lösungen: ALKIS-Buch | Grundstück | Gebührensplitting | Vertragsverwaltung

Individuelle Testprojekte

Gerne richten wir weitere Testprojekte ein, die Ihrer Aufgabenstellung entsprechen

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